Las herramientas que necesitas para incorporar el teletrabajo

Las herramientas que necesitas para incorporar el teletrabajo
12 noviembre, 2019 BBB

A día de hoy, es una realidad materializable el teletrabajo. Cada vez más las empresas apuestan por esta nueva metodología que favorece en gran medida la conciliación de la relación personal-profesional de los empleados, aunque las dudas sobre el control horario o la organización de tareas siempre asaltan a los directivos a la hora de implantar esta forma de trabajar.

Las herramientas que necesitas para incorporar el teletrabajo

La digitalización ha sido la causante de estas modificaciones en el terreno empresarial y gracias a herramientas digitales es posible tener un equipo que no necesariamente trabaje en el mismo espacio.

Así, cuando las compañías optan por el trabajo en remoto es necesaria una comunicación efectiva. Por ello existen herramientas que facilitan esta cuestión y las vamos a ver en este post.

Comunícate con Slack

Con esta aplicación de comunicación interna no tendrás dificultades para comunicarte con tu equipo, estés o no en la oficina. Esta herramienta incluye mensajería instantánea, correo electrónico y aplicaciones como Skype.

Además, cuenta con la ventaja de que la versión gratuita tiene gran capacidad de almacenamiento de archivos y documentos.

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Controla el tiempo con Sesame

Se acabó la preocupación de muchos directivos en cuanto al número de horas que dedican los empleados a su trabajo. Sesame recoge esta información con un sistema de geolocalización que permite al empleado fichar su tiempo esté donde esté.

De esta manera, el responsable de recursos humanos accede al panel de control y chequea todas las jornadas de los empleados gracias a un sistema de métricas que se actualiza al instante.

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Toma decisiones con Loomio

En numerosas ocasiones se ha planteado la situación en la que hay que tomar decisiones en grupo y los horarios de los integrantes no coincide.

Ante esto surge Loomio como la aplicación que sirve para esta misma cuestión. Los usuarios reciben una invitación y se genera una discusión donde cada persona aporta ideas y planes de acción.

La herramienta permite la opción de aceptar, rechazar, abstenerse o bloquear. De esta forma se muestra la opinión del grupo y se hace más sencillo llegar a una decisión colectiva.

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Organízate con Asana

La organización en una empresa es fundamental, por ello Asana permite coordinar y gestionar los equipos en función de los trabajos, proyectos y tareas.

Permite, además, gestionar una lista de asuntos pendientes para el día, la semana o el mes, para así tener nociones de la cantidad de trabajo que tienes.

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Valora con Tinypulse

Algo que se está implantando en las empresas con mayor asiduidad son las valoraciones por parte de los empleados sobre su situación laboral. ¿Cómo puede saber un directivo si su plantilla es feliz?

Para ello, Tinypulse permite con un sistema de encuestas aleatorias semanales tener información sobre el estado de ánimo y el nivel de satisfacción de los trabajadores. Esto hace que se produzca una mejoría en la comunicación interna de la organización.

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Edita textos con Google Docs

Google implantó en su suite Google Docs para hacer la vida más fácil a las empresas. Este procesador de texto en la nube facilita el trabajo en equipo o individual desde cualquier dispositivo o lugar.

Esta aplicación permite a los trabajadores editar textos en directos o crear archivos colaborativos donde cada usuario aporta una idea, entre otras funciones.

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