Las herramientas que necesitas para incorporar el teletrabajo

Las herramientas que necesitas para incorporar el teletrabajo
12 noviembre, 2019 BBB

A día de hoy, el teletrabajo es una realidad materializable. Cada vez más las empresas apuestan por esta nueva metodología que favorece en gran medida la conciliación de la relación personal-profesional de los empleados. Aunque, por otro lado, las dudas sobre el control horario o la organización de tareas siempre asaltan a los directivos a la hora de implantar esta forma de trabajar.

Las herramientas que necesitas para incorporar el teletrabajo

La digitalización ha sido la causante de estas modificaciones en el terreno empresarial y gracias a herramientas digitales es posible tener un equipo que no necesariamente trabaje en el mismo espacio.

Así, cuando las compañías optan por el trabajo en remoto, es necesaria una comunicación efectiva. Por ello existen herramientas que facilitan esta cuestión, destacamos la siguientes:

Comunícate con Slack

Con esta aplicación de comunicación interna no tendrás dificultades para comunicarte con tu equipo, estés o no en la oficina. Esta herramienta incluye mensajería instantánea, correo electrónico y aplicaciones como Skype.

Además, cuenta con la ventaja de que la versión gratuita tiene gran capacidad de almacenamiento de archivos y documentos.

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Encuentra aquí los beneficios del teletrabajo para tu empresa

Controla el tiempo con Sesame

Se acabó la preocupación de muchos directivos en cuanto al número de horas que dedican los empleados a su trabajo. Sesame recoge esta información con un sistema de geolocalización que permite al empleado fichar su tiempo esté donde esté.

De esta manera, el responsable de recursos humanos accede al panel de control y chequea todas las jornadas de los empleados gracias a un sistema de métricas que se actualiza al instante.

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Toma decisiones con Loomio

En numerosas ocasiones se ha planteado la situación en la que hay que tomar decisiones en grupo y los horarios de los integrantes no coinciden.

Ante esto surge Loomio como la aplicación que sirve para esta misma cuestión. Los usuarios reciben una invitación y se genera una discusión donde cada persona aporta ideas y planes de acción.

La herramienta permite la opción de aceptar, rechazar, abstenerse o bloquear. De esta forma se muestra la opinión del grupo y se hace más sencillo llegar a una decisión colectiva.

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Organízate con Asana

La organización en una empresa es fundamental, por ello Asana permite coordinar y gestionar los equipos en función de los trabajos, proyectos y tareas.

Permite, además, gestionar una lista de asuntos pendientes para el día, la semana o el mes, para así tener nociones de la cantidad de trabajo que tienes.

Es ideal para no perder productividad a la hora de priorizar tareas, gestionar horas de entrega, organizar el calendario y mucho más.

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Valora con Tinypulse

Algo que se está implantando en las empresas con mayor asiduidad son las valoraciones por parte de los empleados sobre su situación laboral. ¿Cómo puede saber un directivo si su plantilla es feliz?

Para ello, Tinypulse permite con un sistema de encuestas aleatorias semanales tener información sobre el estado de ánimo y el nivel de satisfacción de los trabajadores. Esto hace que se produzca una mejoría en la comunicación interna de la organización.

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Reúnete con Google Meet

Dentro del conjunto de aplicaciones de G Suite, Google ha sacado Meet para hacer videollamadas con tus compañeros de trabajo y realizar todas las consultas que necesites.

¿En tu sitio de trabajo hay mucho ruido en este momento y no escuchas bien? Meet tiene una opción de subtítulos instantáneos para transcribir la conversación en tiempo real.

Meet Google

Explica tus ideas con Zoom

Muchas empresas necesitan tener conexión con una plantilla muy grande de trabajadores o incluso imparten cursos presenciales.

Con Zoom puedes hacer videoconferencias. La aplicación te permite conectarte con hasta 1.000 personas. Además, te permite escribir mensajes instantáneos y compartir archivos con los otros usuarios.

Videoconferencias con Zoom en el teletrabajo

Asegura tus contraseñas con Last Pass

Los accesos a webs, a archivos, a redes… Al final las contraseñas han pasado a formar parte de nuestro día a día. Ha llegado un punto en que tenemos que apuntarlas en algún sitio para que no se nos olviden.

Last Pass tiene una función que va más allá. Esta aplicación nos permite compartir contraseñas con otros usuarios sin necesidad de mostrarlas de forma explícita.

Last Pass para teletrabajar

Usa una pizarra colaborativa con Padlet

Las lluvias de ideas del grupo, las tareas personales, las anotaciones… Puedes tener como herramienta una pizarra colaborativa.

Padlet sirve como muro digital donde puedes insertar documentos, imágenes e incluso presentaciones, para que te sirvan a ti o a tu grupo.

Padlet para teletrabajar

Edita textos con Google Docs

Google implantó en su suite Google Docs para hacer la vida más fácil a las empresas. Este procesador de texto en la nube facilita el trabajo en equipo o individual desde cualquier dispositivo o lugar.

Esta aplicación permite a los trabajadores editar textos en directos o crear archivos colaborativos donde cada usuario aporta una idea, entre otras funciones.

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En Watch&Act transformamos tu empresa

En Watch&Act te ayudamos a gestionar un cambio empresarial, apostando por la innovación y entendiendo la digitalización como el siguiente paso natural, sin olvidar que tus empleados deben ir en el centro de la estrategia empresarial.

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