Consejos para impulsar la eficiencia en los departamentos

Son muchas las empresas que cada vez están más interesadas en implementar programas dentro de sus departamentos que impulsen la eficiencia de sus empleados.

ejecutivo con gráficas de empresa

A lo largo de los años se han probado diferentes procedimientos para tratar de mejorar la eficiencia de una empresa. Terapias de grupo, herramientas motivacionales, etc. A lo largo de este artículo te damos los mejores consejos para que consigas impulsar la eficiencia dentro de los departamentos de tu empresa

Factores que condicionan la eficiencia de los trabajadores

En primer lugar, es importante conocer cuáles son los factores que condicionan la eficiencia de los departamentos dentro de una empresa.

  • Organización: si existe una buena organización y las tareas están definidas, siempre que surja algún conflicto se podrá resolver rápidamente.
  • Comunicación: establecer unos patrones comunicativos claros sirve para mejorar la eficiencia y el trabajo en equipo.
  • Motivación: tener a los departamentos con ganas de desempeñar su trabajo hará que se lleve a cabo una mejor gestión de recursos. 
  • Ambiente laboral: si el ambiente laboral es satisfactorio y sano entre los empleados mejorará el desempeño. 
  • Desarrollo profesional: cuantas más posibilidades de promoción haya, mayor será el nivel de esfuerzo.
  • Horarios: ofrecer horarios flexibles hace que la satisfacción del empleado aumente, y a consecuencia la productividad.

Consejos para impulsar la eficiencia en los departamentos 

Una vez hemos visto cuáles son los factores que más influyen en la eficiencia de los departamentos empresariales, llega el momento de conocer los consejos.

En primer lugar, para mejorar la eficiencia y potenciar el trabajo en equipo es necesario reducir los obstáculos diarios que pueden impedir la producción de trabajos de alto impacto en la empresa. Estos obstáculos pueden ir desde reuniones innecesarias hasta trabajos de más baja prioridad.

En segundo lugar, debes transmitir un mensaje de motivación a los empleados que componen los diferentes departamentos. Hacerles ver que son parte clave de la empresa hará que aumenten su compromiso y proactividad. 

También, puedes fomentar la colaboración entre los diferentes departamentos a través de herramientas de gestión de trabajo que les ayuden a estrechar lazos y a afianzar los procesos. De esta manera, se podrán exprimir al máximo las competencias de cada miembro del equipo a la hora de asignar la gestión de recursos.

Siguiendo en esta línea, la comunicación directa y clara con los departamentos es clave. Se debe dejar claro el trabajo de cada miembro del equipo antes de comenzar con un proceso. Además, todos los departamentos deben conocer y entender de cerca la finalidad de los canales de comunicación y, lo que es más importante, por qué se utilizan. 

Por último, se debe priorizar el trabajo en base a los objetivos propuestos por cada departamento. Fijar unos objetivos y planificar minuciosamente la forma de actuación para alcanzarlos hará los procesos de trabajo mucho más eficientes.

Estos son solo algunos de los consejos que tenemos para potenciar la actividad de tus empleados dentro de sus departamentos. En Watch&Act te ofrecemos todas las claves para que entiendas y pongas en práctica las mejores herramientas para mejorar la eficiencia en tu empresa. ¿Hablamos? 

No Comments

Post A Comment