Ley de protección de datos en las empresas

El Reglamento General de Protección de Datos sobre el que se recoge la ley de protección de datos en las empresas, recoge todos los requisitos y normas de las organizaciones para proteger la privacidad e integridad de un individuo o así como el tratamiento de los datos personales de las empresas durante su intercambio.

Estos tipos de datos de carácter personal, son toda aquella información en cualquier formato (imagen, audio, vídeo o texto), que permita identificar a la persona a la que pertenece. De tal manera, las empresas deben asegurar su privacidad, y para ello se establecen protocolos.

Esta normativa de protección de la seguridad de los datos, implica a todas aquellas cuya actividad empresarial se realiza en el marco europeo; es decir, que si los clientes están comprendidos dentro del marco de la Unión Europea y sus datos proceden de la misma, la empresa está obligada a protegerlos bajo estas directrices.

 

¿Es obligatoria la protección de datos?

 

Todas las empresas que operen en la Unión Europea, como ya se ha comentado, tienen la obligatoriedad de aplicar esta ley de protección de datos.

Es fundamental que las organizaciones tengan esto en cuenta (principalmente los negocios digitales) ya que el reglamento se ha encargado de proteger cada vez más la privacidad e información de los usuarios y clientes.

 

proteccion de datos personales

 

Información excluida en la protección de datos personales en las empresas

 

Algunos tipos de información quedan exentos de la ley, ya que no se encuentran dentro del marco de aplicación. A continuación, podemos observar varios ejemplos de información que se excluye:

–      Fines domésticos de los datos: La información de un teléfono móvil.

–      Personas jurídicas o de contacto: Solo se mostrarán los datos relativos a su nombre y apellidos, funciones en la compañía, dirección postal o electrónica y número de teléfono.

–      Empresarios individuales: Cuando se haga referencia a ellos en su calidad de comerciantes.

–      Personas fallecidas.

 

Empresas que deben cumplir con la protección de datos

 

 Entre las principales entidades, que tienen que cumplir con la normativa y procedimientos, podemos encontrar:

–      Comercios

–      Negocios digitales

–      Asesorías y despachos de abogados

–      Empresas de logística y transporte

–      Telecomunicaciones, ingeniería e informática

–      Locales sanitarios: clínicas dentales, óptimas, farmacias… etc.

–      Agencias de marketing y publicidad

Además, las Administraciones Públicas, asociaciones y entidades sin ánimo de lucro tampoco quedan exentas y deben de cumplir con esta ley.

 

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Principales pasos de la ley de protección de datos en una empresa

 

Para adaptar la ley de protección de datos de empresas a una compañía, hay que llevar a cabo las siguientes fases para conseguir la mayor privacidad de la información posible:

–      Registrar todas las actividades, para ello hay que recopilar todos los datos e información de los usuarios y clientes en una base de datos de la empresa.

–      Informar a los clientes mediante un aviso legal de la recogida de datos y confirmar su consentimiento al tratamiento de datos.

–      Indentificar las empresas encargadas de la recopilación y protección de los datos de la compañía, las cuales tienen que actuar siempre según el RGPD.

–      Seguimiento del proceso mediante un análisis de riesgos y posibles impactos futuros.

–      Mantener siempre informados a los afectados si hay cualquier incidencia en la barrera de los datos en la empresa.

 

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